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事務員の備忘録、メモ。仕事において役に立つと思ったこと、気になったこと、とりとめもないことを無作為に記しています(´・ω・`)

Microsoft Officeファイル[WORD(ワード)、EXCEL(エクセル)等]の「作成者」「最終保存者」を表示しないようにする方法

   

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Microsoft Officeファイル[WORD(ワード)、EXCEL(エクセル)等]の「作成者」「最終保存者」を表示しないようにする方法jun-style (お仕事備忘録)

 

このWEBでもそうですが、私が作成したファイル、いただいたファイル等をいくつかアップしていますが、作成者名は削除していても、「最終保存者」のほうは無頓着で、そのまま作成者名が記載されているものが多々ありました。

プロパティのところに表示はされているけど、作成者名のように消せる感じではない。。。

 

これってどうやったら消せるんだろう?

 

オフィスの登録の際のユーザー名がそのまま記載されているのか、PCのユーザー名がそのまま記載されているのかもわかりません。

どちらかを変更するのも一苦労ですが、きっと文書ごとにも設定できるはずなので、アプリ内でちょっと探してみました。

 

もちろん、疑うのは、ツールバーの「ツール」「オプション」のところですよね。

 

というわけで、それらしきものを見つけました。

 

まず、

 

ツール(T)オプション(O)で。ダイアログボックスを開く。

ダイアログボックスの中の、「セキュリティ」のタブをクリックします。

 

すると、下記画像のようなダイアログ(ウィンドウ)が開きます。

 

その中の、「保存時にファイルのプロパティから個人情報を削除する(R)」にチェックを入れ。

適用⇒OKし、文書を保存すると。。。。

「作成者」名、「最終保存者」名の情報などが消えました!!!(上図の青線のところですね)

 

簡単だけど、文書ごとに設定しないといけないのは面倒くさいかも。。。(このWEBも、ひとつひとつ修正してアップロード&リンクの貼り直しをしなおさなければならない。。。)

 

どなたか、もっとよい方法があったらおしえてくださいませ。。 。

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